POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 25/12/2024

1. Responsable du Traitement

La protection de vos données personnelles est de la plus haute importance pour nous. Conformément à la Loi n° 6698 relative à la Protection des Données Personnelles (« KVKK »), POLMEK (« la Société », « nous », « notre »), en sa qualité de Responsable du Traitement, traite vos données personnelles de manière licite et de bonne foi, de façon exacte et mise à jour si nécessaire, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, en lien, limitées et proportionnées aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Par la présente Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles, nous souhaitons vous informer sur les points suivants :

Quelles données personnelles vous concernant sont traitées,
Les finalités du traitement de vos données personnelles,
Les fondements juridiques du traitement des données,
Avec qui vos données personnelles peuvent être partagées,
Les méthodes de collecte des données personnelles,
Vos droits en vertu de l'article 11 de la KVKK.

2. Données Personnelles Collectées

Selon la manière dont vous utilisez notre site Web, les données personnelles suivantes peuvent être traitées :

Adresse IP,
Type et version du navigateur,
Informations sur l'appareil,
Informations sur le système d'exploitation,
Informations relatives à l'agent utilisateur (User Agent),
Informations sur la date et l'heure d'accès,
Informations sur l'utilisation et la navigation du site Web,
Données de cookies,
Pages visitées,
Sites Web référents,
Journaux système techniques (journaux de logs),
Autres données analytiques générées lors de votre utilisation du site Web.

Lesdites données personnelles sont collectées par voie électronique, de manière entièrement ou partiellement automatisée, par le biais de cookies, de journaux de serveurs Web, d'outils d'analyse et de technologies similaires.

3. Finalités du Traitement des Données Personnelles

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

Garantir le fonctionnement sûr, ininterrompu et optimal de notre site Web,
Améliorer la fonctionnalité du site Web et l'expérience utilisateur,
Réaliser des analyses statistiques et mesurer les performances du site Web,
Mettre en œuvre les processus de sécurité de l'information,
Prévenir les accès non autorisés et les utilisations abusives,
Développer nos produits et services,
Exécuter les processus de relation client,
Respecter les obligations légales,
Répondre aux demandes des autorités judiciaires et administratives habilitées,
Établir, exercer et protéger nos droits légaux.

Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées d'une manière incompatible avec ces finalités.

4. Fondements Juridiques du Traitement des Données Personnelles

Vos données personnelles sont traitées sur la base d'un ou de plusieurs des fondements juridiques suivants, conformément aux articles 5 et 6 de la KVKK :

Le traitement des données personnelles des parties à un contrat est nécessaire, à condition qu'il soit directement lié à l'établissement ou à l'exécution du contrat,
L'exécution par notre société de ses obligations légales,
Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
L'obtention de votre consentement explicite dans les cas où le consentement explicite est requis par la législation applicable.

5. Transfert des Données Personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées aux personnes et institutions suivantes, conformément à la législation en vigueur et dans la mesure nécessaire :

Institutions et organisations publiques autorisées,
Autorités judiciaires,
Prestataires de services,
Fournisseurs d'infrastructure de technologies de l'information,
Prestataires de services d'hébergement,
Fournisseurs de services cloud,
Prestataires de services d'analyse de sites Web,
Partenaires commerciaux,
Consultants externes,
Fournisseurs,
Filiales et sociétés du groupe si nécessaire.

Dans les cas où des données personnelles doivent être transférées à l'étranger, ces transferts seront effectués conformément aux dispositions de l'article 9 de la KVKK et en prenant les mesures de sécurité techniques et administratives nécessaires.

6. Durée de Conservation des Données Personnelles

Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la période nécessaire pour réaliser les finalités spécifiées dans la présente Politique ainsi que pour remplir les obligations découlant de la législation pertinente.

À l'expiration de la période de conservation, vos données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées conformément aux dispositions de la KVKK et du Règlement sur la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données personnelles.

7. Politique relative aux Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur, tablette ou appareil mobile par les sites Internet que vous visitez. Les cookies sont utilisés pour assurer le bon fonctionnement du site Internet, améliorer l'expérience utilisateur et effectuer des analyses concernant l'utilisation du site Internet. Les cookies ne peuvent stocker que les informations créées par eux-mêmes sur votre appareil et ne peuvent pas accéder à d'autres données présentes sur celui-ci.

Types de Cookies que nous utilisons

Les types de cookies suivants peuvent être utilisés sur notre site Web :

Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement générés lors d'actions telles que des procédures de vérification de sécurité, la gestion de sessions et la mémorisation de vos préférences de consentement en matière de confidentialité.
Cookies fonctionnels : Ces cookies nous permettent de vous offrir une expérience plus personnalisée en mémorisant vos préférences utilisateur, telles que les préférences de langue, les paramètres régionaux et les options d'accessibilité.
Cookies de performance et d'analyse : Ces cookies nous permettent d'analyser la manière dont les visiteurs interagissent avec notre site Web et l'utilisent, grâce à des données statistiques agrégées et anonymes. Cela nous aide à mesurer les performances du site Web, à identifier les goulots d'étranglement du trafic et à améliorer l'expérience utilisateur globale. Parmi les technologies d'analyse utilisées figurent Google Analytics, Microsoft Clarity et des outils similaires.
Cookies marketing et publicitaires : Sous réserve de votre consentement explicite lorsque requis par la législation applicable, des cookies de marketing et de suivi peuvent être utilisés. Ces cookies servent à suivre les visiteurs sur l'ensemble des sites Web afin d'afficher des publicités pertinentes et personnalisées, de mesurer les performances publicitaires et d'analyser l'efficacité des campagnes de marketing digital.

Durée des Cookies (Durée de vie des cookies)

Les cookies utilisés sur notre site Web peuvent varier en fonction de leur durée :

Cookies de session : Cookies temporaires qui restent sur votre appareil uniquement tant que votre navigateur est ouvert et qui sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur.
Cookies persistants : Cookies qui restent stockés sur votre appareil pendant une période prédéterminée ou jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement via les paramètres de votre navigateur, permettant au site Web de vous reconnaître lors de vos visites ultérieures.

Gestion et Contrôle des Cookies

Vous disposez du plein droit d'accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies à tout moment en configurant les paramètres de votre navigateur ou via notre panneau de gestion des préférences de cookies sur le site. Veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les cookies strictement nécessaires ou fonctionnels, certaines fonctionnalités principales, vérifications de sécurité ou fonctions personnalisées de notre site Web risquent de ne pas fonctionner comme prévu ou de devenir totalement indisponibles.

8. Traitement des Projets et Documents Transmis par E-mail

Les demandes de projets, demandes de devis (RFQ), dessins techniques, cahiers des charges, fichiers CAD, photographies et informations et documents similaires qui nous sont transmis via www.polmek.com ou via les adresses e-mail officielles de POLMEK peuvent être traités dans le but d'évaluer votre demande, de préparer des devis, d'exécuter des processus d'ingénierie et de production, et de remplir nos obligations légales.

Les projets, dessins techniques, cahiers des charges, fichiers CAD et documents similaires qui nous sont transmis peuvent être partagés avec des fournisseurs, sous-traitants, partenaires commerciaux de production, consultants techniques, ingénieurs, experts et prestataires de services techniques avec lesquels POLMEK travaille, dans la seule limite et mesure nécessaire à ces finalités, dans les cas où l'évaluation technique du projet, la détermination de méthodes de production alternatives, le calcul des coûts, la préparation de devis, l'exécution de processus de contrôle qualité, l'évaluation de la capacité de production ou l'obtention d'avis techniques sont requis. Ces partages sont effectués en prenant les mesures techniques et administratives nécessaires conformément aux dispositions de la KVKK.

Transmettre des informations et documents liés à un projet signifie que vous déclarez être légalement autorisé(e) à les partager et que ces informations et documents ne violent pas les droits de propriété intellectuelle et industrielle, les secrets commerciaux, les obligations de confidentialité de tiers ou la législation en vigueur.

9. Droits de la Personne Concernée

Conformément à l'article 11 de la KVKK, vous disposez des droits suivants :

Savoir si vos données personnelles sont traitées ou non,
Demander des informations si elles ont été traitées,
Connaître la finalité du traitement et savoir si elles sont utilisées conformément à celle-ci,
Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées au niveau national ou international,
Demander la rectification si les données personnelles sont incomplètes ou traitées de manière erronée,
Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions stipulées par la loi,
Demander que les opérations de rectification, de suppression ou de destruction soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
S'opposer à l'émergence d'un résultat défavorable pour vous en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,
Exiger la réparation du préjudice subi en cas de dommage découlant d'un traitement illicite de données personnelles.

Vous pouvez nous soumettre vos demandes concernant ces droits conformément aux dispositions du Communiqué sur les procédures et principes de demande au responsable du traitement.

10. Sécurité de l'Information

POLMEK met en œuvre des mesures de sécurité techniques et administratives appropriées afin de protéger vos données personnelles contre :

L'accès non autorisé,
Le traitement illicite,
La perte,
La destruction,
La divulgation,
L'altération,
L'utilisation abusive.

Ces mesures de sécurité sont régulièrement examinées et mises à jour en fonction des évolutions technologiques et des réglementations légales.

11. Coordonnées de Contact

Vous êtes entièrement libre d'accepter ou non le traitement des seules données personnelles nécessaires pour nous permettre d'effectuer des analyses afin de vous fournir des services, conformément à cette politique de confidentialité et de protection des données personnelles. Si vous continuez à utiliser le site, il sera présumé par nous que vous avez accepté. Pour plus d'informations détaillées, n'hésitez pas à nous contacter via l'adresse e-mail info@polmek.com.

12. Modifications de la Politique

POLMEK se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles à tout moment, en fonction des évolutions de la législation applicable ou des exigences opérationnelles. La version actuelle de la Politique entre en vigueur à compter de la date de sa publication sur notre site Web.